وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة BrightFuture Inc. والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بتطبيقات الحاسوب الأساسية مثل MS Office
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق الاجتماعات
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط الجيد للمهام
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال
- القدرة على تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية للمديرين
- تنظيم الفعاليات الداخلية وتنسيق الأنشطة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين
- إعداد جداول العمل وتوزيع المهام على الفريق

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

وظائف ملحق وزارة العمل بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة