وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة بجفير ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها النهج بمنطقة جفير
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة جفير

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بشكل سريع وفعال
- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل بشكل فعال ومنظم
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي

المهام:

- الحفاظ على سلاسة التواصل بين المدير والفريق وتسهيل تدفق المعلومات
- تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وإدارة الاستفسارات الواردة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

سكرتيرة للتوظيف بجفير - وظائف البحرين

وظائف مشابهة