وظائف الكويت

وصف الوظيفة

يسرنا العطاء المستدام عن فرصة فريدة في قطاعات التكنولوجيا للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مدينة جليب الشيوخ.

نتطلع إلى استقطاب أفراد مبدعين قادرين على الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
التفكير التحليلي, معرفة في نظم الإدارة.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الضرورية
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.

القدرات المطلوبة

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.

وظائف سكرتارية بجليب الشيوخ - وظائف الكويت

وظائف مشابهة